隨著印刷、包裝、木材、家具、鉛筆等企業對FSC認證的需求增多,為方便企業快速了解FSC認證流程以及現場審核內容,現小編整理如下資料,以供查閱:
一、 申請
1. 客戶填寫FSC-COC申請認證調查表并寄/傳回我們公司。
2. FSC森林認證將根據調查表所提供的企業資料準備一份監管鏈報價建議書。
若接受,客戶簽署協議并與FSC森林認證公司擬訂審核日期。
一般合同為5年一簽,客戶可以根據自身的需要,每年準備監督回訪。
如沒有訂單或不需要此認證可以暫停證書或者取消證書,原合同將會作廢。
二、 培訓
1. 華拓咨詢公司會到工廠進行關于FSC認證的系統培訓。
三. 準備
企業根據培訓的內容按照要求進行相應的整改和準備。
四. 模擬審核
1. 在審核之前企業內部進行模擬審核。
2. 發現問題后及時更改,等待下次的正式審核。
五、 現場審核
(A) 首次會議
審核員說明過程并確定監管鏈的認證范圍
(B) 現場審核
一般評估以下項目:
(1) 進貨
● 訪問采購部
(查看供應商資料,供應商證書,供應商網站截圖等。)
● 文檔和記錄的評審。
● 進貨(原材料和產品)的接受,測量和記錄 (供應商發票,送貨單據等)。
● 進貨(原材料)的儲存,包括認證材料的場所控制。
● 監管鏈輸入的評估
(2) 過程
● 認證和非認證材料/產品的混合風險的評估。
● 控制體系執行的評估。
● 加工,分類和包裝過程中的控制和識別
(3) 輸出的材料
● 倉庫里認證產品的隔離或識別。
● 貼標簽和分派。
● 銷售部(銷售合同,銷售發票,銷售送貨單,提單,裝箱單等銷售文件的查看。)
● 辦公室人員的審核(文件的保存,發放等)。
● 員工的職業安全健康 (消防,勞防用品等各方面檢查)。
● 客戶投訴以及不合格品控制的詢問 (今年最新標準的要求)。
(C) 企業現場的查詢 (證明認證材料和非認證材料的有效隔離)
1. 審核員現場宣布企業是否通過認證。
2. 審核報告和證書的發行。
3. 每年舉行一次監督訪問以確保監管鏈體系持續有效執行。
4. 證書為5年有效期,每5年將舉行范圍較大的重評。
華拓咨詢微信公眾號: 管理咨詢微刊
| ||