日本豐田公司的現場管理無疑是生產制造型企業學習的典范。作為著名豐田模式創始人的大野耐一曾經說過,“在制造業,數據當然重要,但是,我認為最重要的是事實。”對這句話,我們應該如何理解呢?不少人也許會感到困惑,數據和事實有何區別?為何事實比數據更重要呢?
那么,數據和事實的區別究竟在哪里呢?
我們知道,從現場到報告,再到數據,其包含的信息量是依次遞減的。如果說現場實際情況代表了整體情況(所有的、大量的、細節的、鮮活的信息),那么報告可能只代表了其中一個面或一部分信息,而數據則簡化為若干點,一個一個高度概括的點(KPI)。這些關鍵點,它對整體情況有一定的代表意義和指導意義,它是我們決策的必要條件,但不是充分條件,因為它往往只揭露了冰山之一角,或高度之濃縮。如果我們分析和決策,是根據不完整、不準確的信息為依據的,那么很有可能導致錯誤的結果。
數據和報告可能代表結果,但他們不能顯現每天的實際流程細節。KPI指標管理是必須的,但也是不夠的,更好的管理方式是:現場現物 +報告+關鍵數據+其他。
在時間允許的情況下,各級管理者應盡可能地實行現場現物,親自到現場查看實際情況,以獲得第一手資料,而不是經過處理的二手報告和數據。當然,頻率也要根據實際情況而定,對關鍵的、復雜的問題和能力不足的人員,管理者應該加強現場現物檢查的頻率。
反之,針對次要的、簡單的問題和能力充足的人員,應減少現場現物檢查的頻率。值得注意的是,凡事物極必反,要把現場現物當成是領導對下屬工作的一種積極幫助,一種問題解決的方式,而不是成為濫用職權、一味挑剔尋刺的借口。
不僅要發現問題,也要發現閃光點,一般情況下正面反饋、要多于負面激勵。
理解現場現物并不難,難的是在每日工作中身體力行。全世界現場管理做的最好的,公認是日本豐田公司,幾十年來,學者云集、模仿者無數,但豐田依據是豐田,至今無人能超越?其中,一個重要原因,是多數學習者,只知紙上談兵,卻現有恒心,每日堅持去現場實際場地查看。學會在事實中去發現問題、發現異常,收集資料、深入分析;進而依據實際信息來做決策,持續不斷地改善現場、改善工作。短期內未見成效,隨著學習者熱情減弱,再加上沒有建立現場現物的企業文化和配套機制,最后不了了之。知易行難,管理在現場、不在辦公室。需要我們在實踐中,不斷反思和體會。那么,當我們遇到難題,感到束手無策,不知所措時,該怎么辦呢?到現場去吧!
現場是一座金礦,它充滿了問題,充滿了浪費,同時也充滿了解決問題、挖掘潛力的巨大機會。正如大野耐一所說,“與其在辦公室里冥思苦想,還不如站在現場的角落,接受直接的感官刺激,獲得第一手的的管理 。
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